SOLIDWORKS PDM Professional sistemos darbų automatizavimo įrankis Tasks leidžia automatizuoti failų konvertavimą ir saugojimą į įvairius failų formatus taikant iš anksto nustatytas failų saugojimo ir vardinimo taisykles
Atidarykite PDM Administravimo įrankį (Programs > SOLIDOWRKS PDM > Administration), prisijunkite prie saugyklos administratoriaus teisėmis, pažymėkite Tasks skiltį ir paspaudę dešinį pelės klavišą pasirinkite New Task.
Atsidariusiame lange įrašykite užduoties pavadinimą ir ties Add-in pasirinkite SOLIDWORKS Task Add-in
Atidarykite Script skiltį ir ties Taks user interface type pasirinkite File Conversion. Tai atlikus programa lieps perstartuoti užduoties konfigūravimo menu.
Perstartavus užduoties konfigūravimo menu kairėje lango pusėje atsiranda papildomi konfigūravimo nustatymai. Pasirinkite Execution Method skiltį ir joje nurodykite kompiuterius, kuriuose turi būti atliekamas PDF failų generavimas.
Jeigu norite, kad PDF failų generavimą būtų galima inicijuoti pažymėjus brėžinius ir iškvietus menu su dešiniuoju pelės klavišu, tuomet Menu Command skiltyje pažymėkite Display a menu command in the File Explorer for this task ir įrašykite užduoties pavadinimą.
Conversion Settings menu ties Output file format pasirinkite Adobe PDF (*.pdf).
Sheets skiltyje nurodoma, kuriuos brėžinio lapus reikia išsaugoti bei pasirenkama, kaip bus saugomi brėžiniai turintys keletą lapų.
File Card skiltyje galima sukonfigūruoti, kad saugojamas PDF failas paveldėtų brėžinio savybes, todėl sukurtasis PDF failas būtų lengviau randamas naudojant PDM paieškos įrankius.
Output File Details skiltyje ties Default path nurodykite PDF failo išsaugojimo katalogą ir pavadinimą.
Permissions skiltyje pažymėkite PDM naudotojus ir grupes, kurie turi teisę naudoti PDF generavimo užduotį.
Success Notification skiltyje pažymėkite PDM naudotojus ir grupes, kurie turi gauti pranešimus, jeigu užduotis įvykdyta sėkmingai.
Error Notification skiltyje pažymėkite PDM naudotojus ir grupes, kurie turi gauti pranešimus, jeigu užduoties įvykdyti nepavyko.
Sukonfigūruotąją PDF generavimo užduotį taip pat galima įtraukti į automatinių užduočių vykdymą keičiant failų būsenas (pav. patvirtinant projektą) dokumentų judėjimo sraute. Tokiu atveju, keičiant failų būseną automatiškai būtų startuojamas užduoties vykdymas ir proceso nereikėtų inicijuoti rankiniu būdu.