SOLIDWORKS PDM Professional sistemą galima sukonfigūruoti taip, kad duomenys (pav. gaminio žiniaraščiai) nustatytu laiku būtų automatiškai perduodami į verslo valdymo sistemą (VVS) (angl. ERP - Enterprise Resource Planning)
Norėdami sukonfigūruoti automatinį duomenų išeksportavimą iš PDM sistemos, atidarykite PDM Administravimo įrankį (Programs > SOLIDOWRKS PDM > Administration), prisijunkite prie saugyklos administratoriaus teisėmis, išskleiskite Data Import/Export skiltį, pasirinkę Export rules ir paspaudę dešinį pelės klavišą pasirinkite New Export Rule.
Pagrindiniai nustatymai:
Rule name: duomenų eksportavimo taisyklės pavadinimas
Output XML - file name: išeksportuojamo XML failo pavadinimas
Type of data to export: eksportuojamos gaminio specifikacijos tipas
Bill of material to export: nurodomas norimos eksportuoti specifikacijos šablonas
Configurations skiltyje nurodoma, kurios gaminio konfigūracijos turi būti norimos eksportuojamos.
File References skiltyje nurodoma, kurios gaminio detalių versijos turi būti eksportuojamos.
Sukūrus duomenų eksportavimo taisyklę, dokumentų judėjimo sraute (ang. workflow) reikia nurodyti kokiu gaminio failų būsenos keitimo momentu duomenys turi būti eksportuojami.