3DEXPERIENCE platforma naudoja vardines licencijas, vadinamas rolėmis (Roles). Rolės yra priskiriamos konkretaus vartotojo paskyrai, identifikuojamai pagal elektroninį paštą. Kiekviena rolė suteikia galimybę naudotis tam tikromis programomis (Apps).
Bet koks vartotojas, norintis naudotis įmonės 3DEXPERIENCE platforma, privalo turėti 3DSwymer rolę. Tai galioja visiems – įskaitant ir platformos administratorių. Tai yra bazinė rolė, suteikianti prieigą prie platformos ir keletą programų, leidžiančių peržiūrėti įmonės duomenis, naršyklėje atsidaryti 3D failus ir t.t.
Kai kurios rolės yra susietos tarpusavyje, ir norint priskirti vieną, reikia priskirti ir kitą. Pavyzdžiui, 3DEXPERIENCE SOLIDWORKS Standard rolė, leidžianti parsisiųsti ir naudoti SOLIDWORKS Standard, reikalauja 3DSwymer bei Collaborative Business Innovator rolių.
Kadangi rolės yra parduodamos paketais, įmonė su 3 konstruktoriais, pavyzdžiui, gali turėti:
3x 3DSwymer
3x Collaborative Business Innovator
3x 3DEXPERIENCE SOLIDWORKS Standard
Tai reiškia, jog įmonės platformoje gali būti maksimum 3 vartotojai, kadangi įmonė turi 3 3DSwymer roles. Kiekvienas vartotojas gali būti paprastas vartotojas (Member) arba administratorius (Administrator). Tai yra vartotojo paskyros tipas, o ne papildoma rolė ar atskira paskyra.
Dažna klaida – padaryti įmonės IT specialistą platformos administratoriumi, nes jis kaip minimum sunaudos vieną 3DSwymer rolę, ir šiame pavyzdyje galės sukurti tik 2 papildomus vartotojus, nes lieka tik 2 laisvos 3DSwymer rolės.
Geroji praktika – administratoriumi padaryti vyr. konstruktorių, arba tiesiog vieną iš konstruktorių. Taip yra nepriklausomai nuo to, ar įmonė turi 1 3DSwymer rolę, ar 100. Visais atvejais, įmonės platformoje turėtų būti kuriamos paskyros tik tiems vartotojams, kurie realiai naudosis įsigytomis programomis.
Svarbu: kai bet kokia rolė yra priskiriama bet kokiam vartotojui, ji yra prirakinama prie to vartotojo 30 dienų, ir negali būti perkeliama kitam vartotojui. Taipogi, rolės yra užrakinamos 2 val. nuo paskutinio vartotojo prisijungimo. Vartotojo paskyros taip pat negalima ištrinti, kol nuo jo nėra atkabintos visos rolės. Dėl šios priežasties, kurkite vartotojus ir priskyrinėkite roles atsakingai.
Jeigu 30 dienų užrakinimas yra problematiškas, siūlome kurti bendrines vartotojų paskyras ant bendrinių paštų, pvz. konstruktorius1@inre.lt, konstruktorius2@inre.lt ir t.t., ir duoti prisijungimus prie tų paskyrų konkretiems darbuotojams.
Roles vartotojams priskirti galima prisijungus prie vartotojo-administratoriaus paskyros, per Platform Management valdymo pultą (Dashboard), Members kortelėje, paspaudus ant vartotojo kortelės, ir uždedant varnelę ant reikiamos rolės. Jei tai rolei reikia kitų susietų rolių, platforma tą perspės tolesniame žingsnyje.
Taipogi, roles galima priskirti ir sukuriant naujo vartotojo paskyrą (Invite members mygtukas). Pagal nutylėjimą yra būtina priskirti 3DSwymer rolę, nes be jos naujas vartotojas negalės prisijungti.
Kuomet vartotojui yra priskirtos rolės, užvedus pelę ant ženkliukų dešinėje, galima pamatyti kada rolė buvo priskirta, ir dėl ko ji gali būti prirakinta prie to vartotojo. Taipogi, čia galima pasitikrinti ir iki kada ta rolė yra išpirkta ir baigs galioti.
3DEXPERIENCE platforma leidžia priskirti roles nepriskiriant asocijuotos licencijos, tačiau šis nustatymas yra skirtas labai retiems atvejams, pvz. kuomet vartotojas iš vienos įmonės platformos turi pereiti kitos įmonės platforma ir su savimi atsinešti roles. Primygtinai rekomenduojame šito nustatymo neliesti, jis pagal nutylėjimą turėtų būti išjungtas. Šiame straipsnyje jis yra paminėtas nes nauji vartotojai dažnai netyčiomis jį įjungia, o dėl to gali kilti problemų.